System do ewidencji majątku i administracji szkoły
Wiesz, gdzie jest każdy laptop, co jest zepsute i ile kosztowały naprawy. AssetWave zastępuje segregatory, arkusze i maile: ewidencja, inwentaryzacja telefonem, usterki, sale i przeglądy dla całej szkoły.
od 300 zł netto / mies. za całą szkołę, bez opłat za konta · zobacz cennik
Bez instalacji i bez karty płatniczej. Ewidencję z Excela przeniesiesz w kilka minut.
Wpisz frazę albo wybierz przykład. Wynik pojawi się na planie piętra i w opisie poniżej.
Laptop Lenovo ThinkPad L14
0,4 s zamiast przeszukiwania szafek
Jeden zaginiony projektor kosztuje więcej niż kwartał abonamentu Start. AssetWave zwraca się, zanim skończy się pierwszy semestr.
Dla szkół, które chcą raz na zawsze uporządkować majątek i zgłoszenia.
od 300 zł netto / mies.
Płatność co miesiąc
Najczęściej wybierany. Cały obiekt, koszty i raporty dla dyrekcji.
od 500 zł netto / mies.
Płatność co miesiąc
Dla sieci szkół, zespołów placówek i organów prowadzących.
Wycena indywidualna
Umowa dopasowana do zakresu
Ceny netto za całą placówkę, bez limitu użytkowników. Dokładną kwotę dla Waszej szkoły podamy w jednym mailu. Pierwsze dziesięć szkół partnerskich ma dodatkowe 10% rabatu na stałe.
W większości szkół odpowiedź jest gdzieś. W segregatorze z inwentaryzacją, w arkuszu na komputerze w sekretariacie, w mailu od konserwatora albo w pamięci osoby, która akurat jest na urlopie.
Szkołom nie brakuje kolejnego programu. Brakuje im jednego miejsca, w którym są wszystkie informacje.
Każdy moduł korzysta z tej samej bazy sal, ludzi i sprzętu. Usterka wie, w którym jest pomieszczeniu. Rezerwacja wie, który projektor jest w serwisie.
| Nr inw. | Nazwa | Miejsce | Stan | Wartość księgowa |
|---|---|---|---|---|
| 0123 | Laptop Lenovo ThinkPad L14 | Sala 204 | W użyciu | 2 140 zł |
| 0457 | Projektor Epson EB-W51 | Sala 202 | W użyciu | 1 380 zł |
| 0981 | Monitor interaktywny 65″ | Sala 201 | W serwisie | 6 920 zł |
| 1102 | Drukarka HP LaserJet M404 | Sekretariat | W użyciu | 640 zł |
| 1240 | Krzesło obrotowe, 24 szt. | Sala 204 | W użyciu | 3 260 zł |
| 0077 | Bus Ford Transit | Parking | Przegląd 14.11 | 48 500 zł |
Zgłoszenie #318
Nie działa spłuczka w toalecie na drugim piętrze
Najbliższe terminy
Rejestr kluczy
38 laptopów do wymiany w 2027 r. według okresu amortyzacji. Warto ująć je w budżecie już teraz.
Do tego: planer sal z mapą sprzętu, karta 360° każdego środka, wypożyczalnia, licencje, dostawcy i budżety, protokoły przekazania, pojazdy, onboarding pracowników i widok oddziałów.
Pulpit z wartością majątku, awariami i kosztami napraw miesiąc do miesiąca. Pierwszego dnia miesiąca raport przychodzi mailem.
Dokumenty OT, MT i LT z numeracją, amortyzacja i inwentaryzacja bez spisów na kartkach. Zestawienia dla księgowości jednym kliknięciem.
Zlecenia przypięte do miejsca na planie sali, checklisty przeglądów, koszty części i historia każdej naprawy.
Usterkę zgłaszają w 20 sekund z kodu QR na drzwiach. Rezerwują salę i wypożyczają laptop bez chodzenia do sekretariatu.
Wybiera salę z listy, dodaje zdjęcie i jedno zdanie. Bez szukania, do kogo napisać.
System wie, gdzie jest toaleta i kto odpowiada za to piętro. Konserwator dostaje powiadomienie.
Zamiast telefonów do sekretariatu: status, komentarze i termin naprawy w jednym miejscu.
Przy następnej awarii widać, co już było robione i ile kosztowało. Tak samo przy rozliczeniu z organem prowadzącym.
2,5roku
w codziennym użyciu w działającej szkole, zanim pokazaliśmy AssetWave komukolwiek innemu
AssetWave powstał wewnątrz szkoły, jako narzędzie do jednej rzeczy: sprawdzenia, gdzie jest konkretny sprzęt. Potem przyszły usterki, klucze, rezerwacje sal i przeglądy.
Każdy kolejny moduł zbudowaliśmy razem z ludźmi, którzy z niego korzystają: sekretariatem, księgowością, konserwatorem i dyrekcją. Dlatego system odpowiada na sytuacje, które zdarzają się w szkole naprawdę.
Większość szkół konfiguruje AssetWave samodzielnie. Jeśli wolicie, przygotujemy wszystko za Was.
Pokazujemy system na przykładowej szkole i odpowiadamy na pytania. Online albo u Was.
Pełny dostęp do modułów, bez karty płatniczej. Wprowadzacie własne sale i sprzęt, a po teście pracujecie dalej na tych samych danych.
Kreator prowadzi przez dane placówki, użytkowników, import z Excela i wybór modułów.
Pomoc mailowa, telefoniczna i zdalna w abonamencie. Błąd zgłosisz ze zrzutem ekranu prosto z aplikacji.
Każda placówka ma własne, odizolowane środowisko. Przygotowaliśmy też dokumenty, o które zapyta organ prowadzący i inspektor ochrony danych.
Opis zabezpieczeń (art. 32 RODO) · Wzór umowy powierzeniaSzkoła Podstawowa nr 12
Zespół Szkół Technicznych
Administrator tworzy własne role i decyduje o dostępie do każdego modułu i operacji.
Obowiązkowe dla administratorów, dostępne dla wszystkich.
Dziennik zdarzeń pokazuje, kto, co i kiedy zmienił.
Codziennie, w dwóch niezależnych lokalizacjach, przechowywane 14 dni, każda sprawdzana po wykonaniu.
Połączenia zawsze szyfrowane, a sekrety logowania i klucze licencji zaszyfrowane w bazie (AES-256).
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z RODO.
Pierwsze dziesięć szkół otrzymuje stały rabat 10% i status partnera wdrożeniowego. W zamian prosimy o regularną opinię, która realnie wpływa na kolejne wersje systemu.
Zgłoś szkołę do programuOd 300 zł netto miesięcznie za całą szkołę w pakiecie Start i od 500 zł w pakiecie Pro. Nie płacisz za konta: nauczyciele, sekretariat i obsługa korzystają bez dopłat. Przy płatności rocznej cena jest niższa o 10%. Sieci szkół i organy prowadzące dostają wycenę indywidualną.
Tak. Konto testowe działa 14 dni, z pełnym dostępem do modułów i bez karty płatniczej. Po teście konto zostaje wstrzymane, a dane nie znikają: po wyborze pakietu pracujecie dalej na tym, co już wprowadziliście. Nic nie pobieramy automatycznie.
Nie. AssetWave działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Aplikację można też dodać do ekranu telefonu jak zwykłą aplikację.
Dowolną liczbę, w każdym pakiecie. Uprawnienia ustawiasz rolami: każdy widzi tylko to, czego potrzebuje.
Kreator importu wczyta plik Excel (.xlsx) lub CSV, sam dopasuje kolumny i pokaże błędy przed zapisem. Typowa szkoła przenosi ewidencję w kilka minut. Przy nietypowych zbiorach zrobimy migrację w ramach wdrożenia.
Pracownik skanuje kody kreskowe lub QR telefonem, sala po sali. Skaner działa także bez zasięgu, a wyniki wysyłają się po powrocie sieci. Na bieżąco widać braki, nadwyżki i sprzęt w złym miejscu, a raport z inwentaryzacji jest gotowy od razu.
Tak. System wystawia dokumenty przyjęcia (OT), przesunięcia (MT), przekazania (PT) i likwidacji (LT) z numeracją, wydrukiem i zatwierdzaniem. Zatwierdzone MT od razu zmienia salę lub oddział środka w ewidencji.
Skanują kod QR z tabliczki na drzwiach sali i opisują problem jednym zdaniem, także bez logowania. Zgłoszenie trafia do konserwatora razem z miejscem na planie sali. Status naprawy, koszty i historia zostają przy pomieszczeniu i sprzęcie.
Arkusz pokazuje listę. AssetWave pilnuje terminów przeglądów i gwarancji, zapisuje historię każdej zmiany, łączy sprzęt z salami, usterkami i dokumentami oraz daje każdemu pracownikowi dostęp tylko do jego części. Nie ma już pliku majatek_FINAL_v3.xlsx w pięciu wersjach.
Każda szkoła ma własne, odizolowane bazy danych. Logowanie dwuetapowe, szyfrowanie połączeń, dziennik zmian i codzienne kopie zapasowe są w standardzie. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Nie. Prowadzimy ewidencję majątku, amortyzację i wartość księgową na potrzeby administracji, ale nie jesteśmy systemem finansowo-księgowym. Zestawienia dla księgowości wyeksportujesz jednym kliknięciem.
Tak. Budynki, piętra i oddziały konfigurujesz w jednym koncie, a kierownik oddziału widzi tylko swoją część. Sieci placówek z centralnym panelem obsługujemy w pakiecie Enterprise.
Konto testowe zakładamy w ciągu jednego dnia roboczego, z przykładowymi danymi albo od razu z Waszym plikiem z Excela. Wolicie najpierw zobaczyć system? Prezentacja trwa około 30 minut, online albo u Was.
Wolisz zadzwonić lub napisać?
