Poradnik
Ewidencja środków trwałych w szkole
W większości szkół ewidencja majątku to arkusz w sekretariacie, segregator z dokumentami i wiedza jednej osoby. Program do ewidencji nie zastępuje księgowości — porządkuje to, co dzieje się ze sprzętem między fakturą a likwidacją.
Co powinna zawierać ewidencja
Numer inwentarzowy, nazwę, kategorię, datę przyjęcia, wartość początkową, salę i osobę odpowiedzialną. Dla sprzętu IT także numer seryjny i gwarancję.
Każda zmiana — przeniesienie, przekazanie, naprawa, likwidacja — powinna zostawiać ślad: kto, kiedy i na jakiej podstawie.
Dokumenty OT, MT, PT i LT
OT (przyjęcie) otwiera historię środka. MT (przesunięcie) zmienia salę lub budynek. PT (przekazanie) dokumentuje przekazanie innej jednostce, a LT (likwidacja) zamyka historię.
W AssetWave dokumenty mają numerację, wydruk do podpisu i zatwierdzanie; zatwierdzone MT przenosi środki w ewidencji bez ręcznego poprawiania.
Amortyzacja i wartość netto
Dla każdego środka system liczy umorzenie liniowe wg stawki kategorii i pokazuje wartość netto na dowolny dzień. Pulpit dyrekcji pokazuje wartość majątku miesiąc do miesiąca.
AssetWave nie jest programem finansowo-księgowym — zestawienia dla księgowości eksportujesz do Excela.
Przeniesienie danych z Excela
Kreator importu wczytuje plik .xlsx lub CSV, sam rozpoznaje kolumny (numer, nazwa, sala, wartość, data) i pokazuje błędy przed zapisem. Typową ewidencję szkoły przenosi się w kilka minut.
Pytania i odpowiedzi
Czym różni się ewidencja środków trwałych od księgowości?
Księgowość ujmuje majątek w księgach rachunkowych. Ewidencja w AssetWave opisuje, gdzie fizycznie jest każdy środek, w jakim jest stanie i co się z nim działo — i dostarcza księgowości zestawień.
Czy mogę zaimportować ewidencję z Excela?
Tak, z plików .xlsx i CSV. Kolumny dopasowują się automatycznie, a przed zapisem widzisz podgląd i ewentualne błędy.
Ile kosztuje program do ewidencji majątku szkoły?
AssetWave kosztuje od 300 zł netto miesięcznie za całą szkołę, bez opłat za liczbę kont. Test przez 14 dni jest bezpłatny.