# AssetWave

> AssetWave (https://assetwave.pl) to polski system online do ewidencji majątku i administracji szkoły oraz innych placówek oświatowych. Łączy w jednym miejscu środki trwałe, inwentaryzację, dokumenty OT/MT/PT/LT, zgłaszanie usterek, sale, rezerwacje, przeglądy i raporty dla dyrekcji. Działa w przeglądarce, bez instalacji, bez limitu użytkowników. Cena od 300 zł netto miesięcznie za całą szkołę. 14 dni testu za darmo.

## Dla kogo

- Szkoły podstawowe, licea, technika, zespoły szkół, szkoły policealne i branżowe.
- Sieci szkół, organy prowadzące (gminy, powiaty) i niepubliczne grupy edukacyjne — wiele placówek z centralnym widokiem.
- Użytkownicy w szkole: dyrekcja, sekretariat, księgowość, kierownik gospodarczy, konserwator, informatyk, nauczyciele.

## Cennik (ceny netto, cała placówka, bez opłat za konta)

- **Start — od 300 zł / mies.**: ewidencja środków trwałych, amortyzacja i gwarancje; inwentaryzacja skanerem kodów w telefonie (także offline); dokumenty OT, MT, PT, LT; import z Excela i CSV; usterki zgłaszane z kodu QR na drzwiach sali; kalendarz, rezerwacje sal i wnioski; pomoc mailowa, telefoniczna i zdalna.
- **Pro — od 500 zł / mies.** (najczęściej wybierany): wszystko ze Start oraz planer sal z mapą sprzętu i usterek, przeglądy okresowe jako zlecenia z checklistą, rejestr kluczy, pojazdy, wypożyczalnia sprzętu, licencje oprogramowania, dostawcy, umowy i budżety zakupów oddziałów, pulpit dyrekcji z kosztami napraw i raportem e-mail co miesiąc.
- **Enterprise — wycena indywidualna**: wiele placówek i panel organu prowadzącego, monitoring pracowni komputerowych LabWarden, logowanie przez Microsoft 365, API i integracje, migracja danych, wdrożenie i SLA.
- Płatność roczna: 10% taniej. Test: 14 dni za darmo, bez karty płatniczej; po teście konto jest wstrzymane, dane zostają.

## Najważniejsze funkcje

- Ewidencja środków trwałych: numery inwentarzowe, kategorie, sale, oddziały, osoby odpowiedzialne, zdjęcia, gwarancje, amortyzacja liniowa, karta 360° z pełną historią środka.
- Inwentaryzacja: skanowanie kodów kreskowych i QR telefonem sala po sali, praca bez zasięgu z późniejszą synchronizacją, raport braków i nadwyżek.
- Dokumenty: OT (przyjęcie), MT (przesunięcie — automatycznie zmienia lokalizację w ewidencji), PT (przekazanie), LT (likwidacja), numeracja i wydruk.
- Import z Excela (.xlsx) i CSV z automatycznym dopasowaniem kolumn i walidacją.
- Usterki jako zlecenia: zgłoszenie z telefonu lub z kodu QR na drzwiach sali (bez logowania), przypisanie do konserwatora, priorytet, termin, koszty części, robocizny i serwisu zewnętrznego, pinezka w miejscu na planie sali.
- Przeglądy i bezpieczeństwo: gaśnice, hydranty, AED, apteczki, instalacja elektryczna, BHP — terminy generują zlecenia z checklistą, zamknięcie zlecenia zapisuje przegląd i wyznacza następny termin.
- Planer sal: rozmieszczenie sprzętu na planie pomieszczenia, liczba miejsc, warstwy na żywo (komputery online, inwentaryzacja, otwarte usterki).
- Rezerwacje sal i sprzętu, kalendarz wydarzeń, wnioski pracowników.
- Wypożyczalnia sprzętu: wydanie i zwrot skanerem, terminy, przypomnienia o zwrocie.
- Licencje oprogramowania: stanowiska, ważność, zaszyfrowane klucze, porównanie z programami faktycznie zainstalowanymi na komputerach.
- Zakupy: zapotrzebowania z akceptacją, dostawcy, umowy serwisowe/leasing/najem z przypomnieniem o terminie wypowiedzenia, budżety zakupów per oddział.
- Pulpit dyrekcji: wartość majątku netto, umorzenie, usterki, średni czas naprawy, koszty napraw, zakupy, wykorzystanie sal, trend 12 miesięcy, porównanie oddziałów; raport e-mail 1. dnia miesiąca.
- Powiadomienia w aplikacji, e-mail i push, z wyborem typów przez każdego użytkownika.

## Bezpieczeństwo i RODO

- Każda organizacja ma odizolowane bazy danych.
- Logowanie dwuetapowe (TOTP), opcjonalnie logowanie przez Microsoft 365 / Entra ID.
- Role i uprawnienia per moduł, ograniczenie widoku do oddziału.
- Dziennik zdarzeń (kto, co, kiedy), szyfrowanie połączeń, codzienne kopie zapasowe w dwóch miejscach, weryfikowane po wykonaniu.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodna z RODO.

## Czym AssetWave nie jest

- Nie jest systemem finansowo-księgowym — prowadzi ewidencję i amortyzację na potrzeby administracji; zestawienia eksportuje się dla księgowości.
- Nie wymaga instalacji ani serwera w szkole.

## Pochodzenie

AssetWave powstał w Krakowie, wewnątrz działającej szkoły, i był używany codziennie przez 2,5 roku, zanim trafił do innych placówek.

## Poradniki

- [Inwentaryzacja w szkole krok po kroku](https://assetwave.pl/inwentaryzacja-w-szkole.html): Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych w szkole: przygotowanie, spis z natury telefonem, różnice i rozliczenie. Praktyczny poradnik dla dyrekcji i księgowości.
- [Ewidencja środków trwałych w szkole](https://assetwave.pl/ewidencja-srodkow-trwalych-szkola.html): Jak prowadzić ewidencję środków trwałych i wyposażenia w szkole: numery inwentarzowe, sale, amortyzacja, dokumenty OT, MT, LT i przeniesienie danych z Excela.
- [Plan lekcji bez kolizji — jak go ułożyć automatycznie](https://assetwave.pl/plan-lekcji-bez-kolizji.html): Automatyczne układanie planu lekcji: godziny klas, nauczyciele, sale, grupy językowe, bloki 2 h, niedostępności i okienka. Kilka wariantów w kilka sekund i zastępstwa.
- [Zgłaszanie usterek w szkole kodem QR](https://assetwave.pl/zglaszanie-usterek-qr.html): Jak zorganizować zgłaszanie usterek w szkole: kod QR na drzwiach sali i na sprzęcie, zlecenia dla konserwatora, zdjęcia, koszty napraw i przeglądy okresowe.

## Kontakt

- Strona: https://assetwave.pl/
- Cennik: https://assetwave.pl/#cennik
- Pytania i odpowiedzi: https://assetwave.pl/#pytania
- Konto testowe i prezentacja: https://assetwave.pl/#kontakt
- E-mail: kontakt@assetwave.pl
- Bezpieczeństwo i RODO (art. 32): https://assetwave.pl/bezpieczenstwo.html
- Wzór umowy powierzenia (art. 28): https://assetwave.pl/umowa-powierzenia.html
- Regulamin: https://assetwave.pl/regulamin.html
- Polityka prywatności: https://assetwave.pl/polityka-prywatnosci.html